A budapesti Trax Retail Kft. 2023 márciusában foglalta el új irodáját a Kalvin Square irodaházban. A tervezés során a célunk egy olyan egyedi, professzionális és magas minőségű munkakörnyezet kialakítása és megteremtése volt, mely hívogató, szívesen vannak ott a munkatársak, és funkcionális szempontból is támogatja a kollégák mindennapi munkáját. A régi irodába nem szívesen jöttek be a kollégák, nem volt elegendő hely (sem working station, sem meeting room szempontjából), kicsi volt a konyha, és nem volt olyan tér, mely az együtt gondolkodást és a kollaborációt támogatta volna.

Fő szempontok voltak a tervezés során a rugalmas környezet kialakítása mellett: legyen az iroda család- és gyermekbarát, akadálymentes, kutyabarát, "next generation" barát, valamint adjon teret a folyamatos tanulásra.

Az iroda tervezése folyamán a cél nyilvánvaló volt: egy olyan pozitív munkakörnyezet és légkör kialakítása, ahová vágyakoznak a kollégáink csatlakozni és tartozni, és mely lehetővé teszi, hogy a budapesti irodánk betölthesse egy stratégiai “hub center” szerepét hosszú távon.

Hogyan valósítottuk meg a fenti fő szempontokat?

Család- és gyerekbarát: külön gyerekszoba (egy meeting roomot kialakítottunk játszószobának), valamint pelenkázó került kialakításra.

Akadálymentes: tudatosan terveztünk akadálymentes mosdót, mivel sokszínű stratégiánk része, hogy a jövőben színesítsük a kultúránkat és mindennapjainkat fogyatékossággal élő munkatársak bevonzásával.

Kutyabarát: az egyik szárnyat kimondottan úgy terveztük meg, hogy alkalmas legyen erre a célra is.

“Next generation” barát: a közösségi teret tudatosan úgy terveztük, hogy lehetőséget adhasson iskolák és gyerekek fogadására (mivel célunk a jövő nemzedék tudatos nevelése a technológia és “coding” világára).

Munkatársaink folyamatos tanulásának támogatása: ennek céljából saját könyvtár kialakítása.

Rugalmas környezet kialakítása: cégünk kultúrájának egyik fő alkotóeleme a teljes bizalom és rugalmasság. Ezt itt is meg szerettük volna jeleníteni, ezért úgy alakítottuk ki az irodát, hogy nincsenek fix helyek, teljes rugalmasságot és felhatalmazást kapnak a kollégáink az iroda használatában, és abban is, hogy mikor és mennyit járnak be.

Másik fontos szempont a fenntarthatóság volt a kiépítés során. A Kalvin Square irodaház a belváros egyik legkedveltebb csomópontjára, a nyüzsgő Kálvin térre néz. A különleges panorámával rendelkező 6. emelet szint eltolásokkal, tetőablakokkal és rengeteg üvegfelülettel rendelkezik. A kilátásra néző terek közösségi terekként kerültek kialakításra, hogy mindenki egységesen tudja használni. A szükséges funkciók kevés átalakítással tudtak megvalósulni: meglévő teakonyha területek használata, amik új designt kaptak, mosdók, tárgyalók nagy része, open office területek és zárt irodák nagy része meglévő volt, de mind kapott egy egységes, Traxes arculatot. A területen lévő üvegfalak újra felhasználásra kerültek az újonnan kialakítandó területekhez, így minimalizálva a hulladékot és a költségeket.

Az épület Múzeum szárnya a fő munkaterület: a valódi lényege a nyitott irodás tereknek, hogy fókuszszobákkal és megfelelő mennyiségű tárgyalóval egészüljön ki, ami itt maximálisan megvalósul.

A Baross szárny egy flexibilis munkatér: a kollaborációs tér szabadon átrendezhető, rengeteg lehetőséggel - bárasztal, asztalok, fotelek, kanapék és hinták. Ami a hétköznapokban a munka és a nyílt napok színtere, munkaidő után a toborzásnak, moziestnek és gyerektábornak ad helyet.

Amikor kollégáinkat kérdeztük arról, hogy mi a véleményük az irodáról, volt, aki azt mondta:

“Amikor először beléptem az irodába, a színkombinációk és a tágas tér ragadott meg. Pár nappal később a konyhába belépve a reggeli kávéért a "Lookin good today" felirat fogadott, ami akkor megmosolyogtatott. A nagy ablakok miatt mind a reggeli fény, mind a délutáni napsugarak bevilágítják az iroda különböző részeit - ezért különösen szeretem a napos időben irodában töltött órákat; és volt, aki csak ennyit: bemegyek és nem azt érzem, hogy dolgozni jöttem, inkább olyan, mint egy felnőtt napközi. “

Ebben is látszik, hogy mennyire sokszínű, rugalmas és jövőálló irodát hoztunk létre a csapattal.

MádiLáncos Studio Kft.