Az Év Irodája
Rövid bemutatkozás
A vállalatunk egy több, mint 600 főt foglalkoztató, 30+ nemzetiséget számláló, többségében Z generációs fiatalokból álló globális tanácsadó cég. Az új irodatér kialakításánál a kihívásaink a változó igényekhez való rugalmas alkalmazkodni tudás, az eneteriőrök által megteremthető hétköznapi harmónia, és a különböző közösségi események befogadására való alkalmasság voltak. Sikerünk leglátványosabb bizonyítéka az iroda piactere, a két épületszárnyat összekötő, 100 fő befogadására alkalmas Agora, amely ebédidőben megtelik a fiatal kollégák jó hangulatú, zajos beszélgetéseivel, máskor pedig befogadja az üzletmenet sikerességét támogató vezetői Town Hall értekezleteket is, ahová az események előtt forrócsoki standdal, máskor müzlikostlóval csalogatjuk a munkatársakat. A fix irodák mellett online előfoglalható helyiségek minden létszámhoz és munkamenethez igazodni tudnak, legyen akár a fókuszált megbeszélés, akár a kreatívabb diszkusszió az értekezlet célja.
Okok, amiért a díjra érdemes
Az iroda 2018-ban került átadásra, az akkori munkavégzési igényekhez igazodva, napi bejárásra optimalizált kialakítással. A COVID-19 járványt követően az iroda arculata és funkciói jelentős átalakuláson mentek keresztül, hogy megfeleljenek a hibrid munkavégzés (irodai és otthoni munkavégzés) új kihívásainak. 2024 szeptemberében kezdett átalakítás során kiemelt figyelmet fordítottunk a fenntarthatóságra: a már nem használt bútorokat iskoláknak és a Szent Erzsébet Idősek Otthonának adományoztuk, ezzel minimalizálva a hulladék mennyiségét és támogatva a közösséget.
A tervezési folyamat során aktívan bevontuk a munkavállalókat: egy 15 fős, minden osztályt képviselő munkacsoport alakult, amelynek tagjai közvetlenül formálták az iroda új kialakítását. Célunk egy olyan modern, családias környezet megteremtése volt, amelyben minden kolléga szívesen dolgozik, és amely támogatja az osztályok hatékony működését.
Az iroda egyik kiemelkedő újítása az Agora multifunkcionális közösségi tér, amely 100 fő befogadására alkalmas. Ez a tér napközben tréningek, townhall események, délben élénk kantin, délután pedig játék- és kávézósarokként funkcionál, rugalmasan alkalmazkodva a szervezet igényeihez.
Az ügyfélfogadó rész is megújult, így az ügyfelek kényelmesen várakozhatnak, akár az Agora szolgáltatásait is igénybe véve a megbeszélések előtt.
Az iroda további új funkciókkal gazdagodott:
• Silent room: elkülönített, csendes munkavégzésre alkalmas, 12 fő befogadására tervezett helyiség
• Baba-Mama szoba és multi prayer room
• Relax lounge
• Pingpong szoba
• Kávézó a 6. emeleten
• Megújult konyhák minden emeleten és épületszárnyban (2 nagy és 2 kis konyha)
• Hybrid munkavégzést támogató bútorok és tárgyalók, személyes tárgyak tárolására kialakított szekrények, telefon szobák és kisebb tárgyalók a rugalmas munkavégzés érdekében.
Az iroda átalakítása során a stratégiai tervezés, a fenntarthatóság, a munkavállalói bevonás és az innovatív funkciók együttesen járultak hozzá ahhoz, hogy a munkahelyi környezet inspiráló, hatékony és közösségépítő legyen.
Tervezők
Iroda Design - Value 4 Real
Knerczer Bea
Szabó Attila
Grocz Csilla