Kontextus
Az AutoWallis cégcsoport 6 országban több mint 1 500 munkavállalót foglalkoztat. A Liberty projekt a cégcsoport egyik legfontosabb mérföldköve: a budapesti HQ-ba 4 lokációból költözött egybe a hazai dolgozók 40%-a. A költözés szervezeti és kulturális megújulást hozott, célja pedig az egységes identitás és működés megteremtése volt. A korábbi, különböző minőségű irodaterek eltérő, akár évtizedes rutinokat rögzítettek, így az egységes környezet, a technikai és kulturális megújulás, valamint a közös tér sokak számára kihívást jelentett. Az üzleti célok, hatékonyságnövelés és a vállalati stratégia megvalósításának alapköve a Liberty.

Fő kihívások
A projekt kulturális és szervezeti átalakulást igényelt. Az eltérő szokásokból és vállalati kultúrából érkező tagvállalatok csapatainak egy új struktúrában kellett közös identitást találniuk. Össze kellett hangolni a különböző működési normákat, kultúrákat és juttatásokat, mindeközben csökkenteni a vezetés és munkatársak közötti fizikai és kommunikációs távolságot, hiszen korábban a felsővezetés minden más szervezeti egységtől távol lévő (V. kerületi), zárt irodákban dolgozott. A változás praktikus kihívásokkal is járt: parkolás, térhasználat, és a belső kommunikáció új alapokra helyezése.

Stratégia
A Liberty kiválasztása logikus döntés volt: a Wallis Holdinghoz tartozó WING fejlesztésében megvalósult, BREEAM-minősítésű épület lokációja és megközelíthetősége eleve illeszkedett az AutoWallis igényeihez, ráadásul a holdingon belüli szinergiák kihasználása tovább erősítették a választás indokoltságát (az épület lakik egy másik Wallis érdekeltség, a Praktiker is). A helyszínről szóló döntést átfogó szervezeti átvilágítás és igényfelmérés követte, hogy a tér valóban a működést és az igényeket támogassa. A költözést erős kommunikációs és change management program kísérte, amely folyamatos tájékoztatással, bevonással és közösségi élményekkel támogatta az átállást. Cél: az új iroda valódi vállalati otthon legyen.

Lokáció
A helyszínválasztásnál fontos szempont volt, hogy a költözés minél kevesebb kellemetlenséggel járjon. A Liberty jó közlekedési csomópont közelében áll, gyors repülőtéri eléréssel, ami előnyös a nemzetközi kollégáknak is. Az épületben működő szálloda egyszerű megoldást biztosít számukra.

Design
A vállalat kultúráját meghatározó „benzinvérűség”, az autózás iránti szenvedély az új HQ arculatában is megjelenik. A design nemcsak esztétikai szerepet kapott, hanem csökkentette az ellenállást a változással szemben: célja az volt, hogy az új központ büszkeséget és szerethetőséget nyújtson. Az Arkitektor csapata karakteres, modern tereket hozott létre: a munkaterek semlegesek, míg a közösségi terekben hangsúlyos az autós tematika – útfelfestés-motívumok, 3D-s dodzsem installáció, F1 tematikájú konyha 12 darabos sisakfal.

Bevonás
A 3 szinten, több mint 5700 m²-en kialakított iroda a munkavállalók aktív bevonásával készült. Kérdőívek segítették a terek kialakítását és a design-elemek, irodai kiegészítők kiválasztását; felmértük a dedikált asztalok fontosságát, a közlekedési szokásokat és a parkolási igényeket. A kivitelezés alatti bejárásokon kisorsolt munkatársak elsőként láthatták az új tereket. Az eredmény egy közösen formált vállalati otthon.

Térkialakítás, elhelyezés
A térhasználat a cégcsoportból vállalattá alakulás új működési modelljét szolgálja: a kialakítás hosszú távon is, a létszám várható növekedése mellett is rugalmasan bővíthető. A modern trendekkel szemben minden munkatárs dedikált asztallal rendelkezik, ami a visszajelzések alapján fontos a személyes komforthoz. A tágas open office-t 25 tárgyaló és több phone box egészíti ki a fókuszált munkavégzéshez és bizalmas megbeszélésekhez. A 3 szinten elérhető teraszok a közösségi élet új tereit teremtik meg.

Well-being
A tetőn futópálya, szabadtéri edzőterem, foci- és kosárlabdapályák támogatják az aktív életmódot, míg a Gourmenza étterem, a szállodai szolgáltatások és a földszinti üzletek, szolgáltatások a mindennapi kényelmet. A Liberty mélygarázsban nagyszámú elektromos töltőhely érhető el az elektromos autók kényelme érdekében.

Kommunikáció és change management
A projekt sikerét a strukturált változásmenedzsment és a transzparens belső kommunikáció biztosította.

A folyamat 4 fő lépésben zajlott:
Alapozás: kérdőívek, fókuszcsoportok és interjúk tárták fel az igényeket és kockázatokat; a HR a juttatási és well-being elemeket hangolta össze.
Informálás: a Liberty FAQ 70–90%-os elérést produkált; a vezetői workshopok erősítették a hiteles kommunikációt.
Bevonás: bejárások, döntési lehetőségek (pl. saját munkaállomás választás), és tréningek erősítették a részvételt. A dolgozói bevonódás 75%, a vezetői 90%, a felsővezetői 100% felett alakult.
Elkötelezés: 25 napos visszaszámlálás, ambassador-videók (70–90%-os megtekintés), ünnepélyes beköltözés (80%-os részvétel) és a Grid Party zárták a folyamatot.
A Liberty egy hely, ahol márkák, emberek és értékek közös irányba mozdulnak. Driving Together.

Arkitektor tervezőiroda