Olyan iroda kialakítása volt a célunk, amely kollégáink számára magas szintű szakmai munkát tesz lehetővé, Ügyfeleink, Partnereink számára pedig egy modern, de mégis otthonos, biztonságot adó közeget tud biztosítani a komoly közös szakmai munkához, az inspiráló (gyakran hosszú órákig tartó) beszélgetésekhez, workshop-okhoz és a nagy üzleti döntésekhez.

A projekt első lépéseként a minden igényt kielégítő térszervezés kapta a legnagyobb hangsúlyt, melyre több terv is született. A legoptimálisabb kiválasztása után a következő fontos szempont volt olyan atmoszféra kialakítása, amely összhangban van ügyfeleink és kollégáink lendületes, modern, dinamikus karakterével, de mégis jó érzékkel képes tükrözni egy szakértőtől elvárt komolyságot, nyugalmat, letisztultságot és hitelességet – és teszi mindezt úgy, hogy az otthonos biztonság érzetét nyújtani tudja.

Irodánk minden egyes eleme, a bútorok, a világítás, a technikai megoldások, a kiegészítők, az anyagok és a textíliák kiválasztása a belsőépítész csapat szakmai iránymutatása mellett a tulajdonosi team aktív részvételével történt, hogy valóban olyan iroda szülessen, ami tökéletesen illeszkedik a kollégák és az ügyfelek igényeihez, és híven tükrözik cégünk értékeit, megkülönböztető hozzáállásunkat.

Mivel szenzitív projekteken dolgozunk a legnagyobb titoktartás mellett, számunkra szóba sem jöhetett az open office kialakítás, illetve a tárgyalóink kialakításánál is kiemelt figyelmet fordítottunk az üzleti titkok maximális védelmére és az üzleti tárgyalásokhoz szükséges diszkréció megteremtésére a falak extra hangszigetelésével, akusztikus tapéta használatával, az üvegfalak okosfólia borításával és a hangszigetelt ajtókkal.

A munkaállomások kialakításánál kiemelt figyelmet kaptak az ergonómiai szempontok, kollégáink asztalai ülő- és álló munkavégzésre is alkalmasak, a varázslatos panoráma és természetes fény mellett biztosítottak a minden igényt kielégítő árnyékolástechnikai megoldások.

A legtöbb irodában lounge sarkok is kialakításra kerültek, melyek csapatmunkára, spontán ötletelésekre, belső képzésekre, vagy akár munkavégzésre is alkalmasak, ha egy kis helyváltoztatás, „más szemszög” szükséges. A vezetői irodák lounge sarkainak célja megteremteni a vezetők és a kollégák gyors projektegyeztetéseihez szükséges kötetlen, inspiráló hangulatot, amely egyértelműen azt üzeni – egy csapat vagyunk, egy célért dolgozunk.

A recepciós pult és a közlekedők kialakításánál elsődleges szempont volt a kívánt atmoszféra tökéletes leképezése, hiszen ügyfeleink, partnereink ebbe a közegbe érkeznek meg és itt alakítják ki első benyomásaikat is rólunk. Ezt támogatja a klasszikus vonalvezetésű bútorok és a modern világító és belsőépítészeti megoldások összhangja, a növények, képek, lakberendezési kiegészítők, otthonos hangulatvilágítás, amelyhez méltó hátteret ad a Sas-hegy lélegzetelállító panorámája.

A konyha kialakításánál markánsan más hangulatot akartunk megfogni. Egy olyan tágas, kollégáink feltöltődését, kikapcsolódását támogató közösségi tér létrehozása volt a cél, ahol pillanatok alatt át lehet kapcsolni pihenő üzemmódba egy jó kávé mellett, és ahol lehetőség van arra is, hogy akár a teljes team közösen ebédeljen, vagy egy-egy csapatépítő „bemelegítő részének” helyet adjon.

Ügyfeleink, Partnereink körében több mini-rendezvényt is szerveztünk, ahol 10-15 fős csoportokban, exkluzív vendéglátással, kötetlen networking-gel fűszerezve „lepleztük le” új irodánkat – a visszajelzések alapján tökéletesen sikerült megteremtenünk azt a hangulatot, amit célul tűztünk ki.

OFFISEVEN // Tóth Réka, Végvári Zsuzsi
https://offiseven.hu/