Az okokat 6 pontban gyűjtöttük össze:
1.: Egy globálisan érvényes munkavállalói élményt biztosítani a helyi igényekhez igazítva:
Nemzetközi vállalatként, decentralizált csapatokkal az a célunk, hogy irodáinkban globálisan egységes élményt biztosítsunk. Ennek alapja az egységes tervezési elveink – mint a tértipológia, színkódok, berendezés típusok – ezek mind segítik, hogy munkatársaink bárhol azonnal megértsék, hogyan használhatók az adott terek.
2.: Activity based working concept: Munkatérszervezési alapelveinket a New Work nevű keretrendszer foglalja össze, melyet a BKI tervezőiroda segítségével alkalmaztunk a budapesti irodára. A New Work egy bizalomra épülő keretrendszer, melynek alapja, hogy a siker eredményekhez kötött és nem helyszínekhez. Ebben a modellben a csapatok maguk döntik el, hogyan működnek együtt – virtuálisan, az irodában, vagy az ügyfélnél –, aszerint, mi támogatja legjobban a közös célokat.
3. Közösségi és kollaborációs terek magas aránya:
A wellbeing és a közösségi élet erősítése érdekében nagy felületet adtunk közösségi tereknek az új irodában – helyet pihenésre, kötetlen közös ebédekhez alkalmas tereket, valamint az aktív szüneteket támogató mozgás- vagy játéklehetőségeket. A két legfontosabb ilyen tér a Work Café és a multifunkcionális közösségi tér. A Work Café egy magas színvonalon kialakított tér, melyben lehet étkezni kávézni és kisebb rendezvényeink befogadására is alkalmas. Ebben a térben szívesen fogadjuk vendégeinket is, ezért a recepció mellett helyeztük el. A multifunkcionális közösségi térben kevés fix elem van, berendezése könnyen alakítható. Ide be tudnak vinni a kollégák szabadidős tevékenységeket, kisebb és nagyobb csapat meetingeket is.
4.: Dolgozói bevonás a tervezés minden szakaszában: Már a tervezés kezdetén úgy alakítottuk az ütemezést, hogy a kollégák aktívan részt vehessenek az iroda kialakításában. Kérdőívekkel és szavazásokkal gyűjtöttünk visszajelzéseket, teszteltük a berendezéseket, és létrehoztuk a User Group csapatot, ahová minden szervezeti egységből jelentkeztek munkatársak. Ez a közös munka kézzelfoghatóan javította az iroda használhatóságát és a mindennapi élményt.
5.: Utánkövetés és folyamatos fejlesztés: Munkánkból adódóan tudjuk, hogy egy projekt nem áll meg az átadáskor. A költözést követően több körben gyűjtöttünk visszajelzéseket a kollégáktól és ezek alapján apróbb finomhangolásokat megléptünk az irodában,annak érdekében, hogy a környezet lépést tartson a tényleges munkafolyamatokkal.
6.: Fenntarthatóság és észszerűség : Már az épület kiválasztásánál fontos szempont volt, hogy az Agora HUB WELL és BREEAM minősítéssel is rendelkezik, az épített szerkezetek és megoldások a fenntartható üzemeltetést szolgálják és kiemelt figyelmet fordítanak az ott dolgozók jóllétére . Az irodatér megtervezése során is szempont volt az észszerűség. Az egyik ilyen döntés volt, hogy a nyitott álmennyezeti tereket ne festessük le. Az irodabútorok több mint felét pedig újra tudtuk használni az előző irodánkból.

Andreas Jacob, BKI (belsőépítészet), Livia Chan, BKI (belsőépítészet), Dóczy Viktória, KAS Design Kft. (kivitelitervezés), Juhász Ágnes, KAS Design Kft. (kivitelitervezés), Székhelyhidi Gábor, KAS Design Kft. (kivitelitervezés)