A Tresorit új irodája teljes mértékben a cég működésére és kultúrájára szabottan készült. A tervezést részletes előkészítő fázis előzte meg: kérdőívek, interjúk, vezetői célkitűzések, workshopok és a cégstruktúra elemzése alapján került meghatározásra az optimális irodaméret és térszervezés. Vizsgálat tárgyát képezte a home office és a benti munkavégzés aránya, az open office és a zárt terek megoszlása, a meetingek száma és típusa, az egyes részlegek létszáma, valamint az egyéni munkavégzéshez kapcsolódó tárolási igények.

A Tresoritnál különösen erős a közösségi kohézió: sok munkatárs a kezdetek óta a cég tagja, a mindennapi működést családias, laza légkör és aktív közösségi élet jellemzi. Ennek megfelelően kiemelt szerepet kapott egy többfunkciós közösségi hub (“workcafé”) kialakítása, amely egyaránt alkalmas kötetlen munkavégzésre, megbeszélésekre, étkezésre, játékra, kikapcsolódásra és céges események lebonyolítására. A tér szorosan kapcsolódik a nagyméretű teraszhoz, amely a közösségi élet fontos helyszíne, többek között otthont adva a hagyománnyá vált céges barbecue eseményeknek is.

A projekt során a StayInHungary Kft. projektmenedzsment csapata a kezdetektől részt vett a helyszínkeresésben és a költségkeret meghatározásában, szoros együttműködésben az UPPER Design Studio-val, amely több lehetséges lokációra is készített spaceplant. A kiválasztott helyszín a Haller Gardens irodaház teraszkapcsolatos bérleménye lett, ahol az Activity-Based Working elveire épülő, shared-desk rendszerű iroda valósult meg.

A térszervezés alapját egy - az épület sajátosságából adódóan eltolt - fő tengelyre felfűzött helyiséglánc adja, amely a fogadótérben oldódik fel. Ezt a mozgást egy kanyargó, a tér vonalvezetését lekövető mennyezeti lámpa hangsúlyozza.

Az open office területét egy központi blokk tagolja, kis foglalható tárgyalókkal, amik egyben rugalmasan használható vezetői irodaként is szolgálnak. A zárt tömb középen áttörésre került egy átjárható közösségi térrel, amelyhez vízvételi pont és fókusz szobák kapcsolódnak, teret biztosítva a hívásokhoz és rövid idejű koncentrált munkavégzéshez. A legszélső helyiségek két ajtóval rendelkeznek: nyitásukkal plusz átjárási pont jön létre, zárásukkal pedig önálló, teljes értékű tárgyalók maradnak. Az üvegfalakat borító egyedi, félig áttetsző, gradiens fólia a cég tevékenységére is reflektálva felhőt idéz.

Az asztaloknál minimális tárolókapacitás volt szükséges, ugyanakkor ezt nagyszámú locker egészíti ki, amelyek lehetővé teszik a személyes eszközök tárolását.

A belsőépítészeti koncepció a Tresorit arculatából és megfogalmazott értékeiből indult ki. Inspirációt jelentett a felhő alapú szolgáltatásuk, a kiberbiztonság világa, a pixeles adatstruktúrák és a trezor fogalma.

A különböző terekben a Tresorit értékei grafikai és belsőépítészeti eszközökkel is megjelennek: a tárgyalók tapétáin, a recepciós pulton és a workcafé világító üvegtégla konyhaszigetén megjelenő négyzethálós raszter a kiberteret és az adathálókat idézi, a recepció melletti egyedi vendégbútor a biztonság és transzparencia közötti átmenetet, míg a jellegzetes Link sofa a Tresorit és ügyfelei közötti szoros kapcsolatot szimbolizálja. A gradiens felületek és a felhő-szerű, egyedi tervezésű fóliával ellátott üvegfalak a zárt, biztonságos adatkezelés és a nyitott, együttműködésen alapuló működés dinamikáját jelenítik meg. A lockerek kialakítása, valamint a szomszédos tárgyalóba nyíló nagy körablak a trezorok világára reflektál.

A gradiensek az akusztikus lámpatestek és paravánok színválasztásában, valamint a grafikai elemekben is megjelennek: a helyiségeket jelölő táblákon, a cég történtetét bemutató háromdimenziós idővonalon.

A tárgyalók világklasszis matematikusokról és kriptográfusokról kapták nevüket, akik munkássága előtt egyedi, a pixeles grafikájú, szabadon áthelyezhető asztali jelölők is tisztelegnek.

A projekt során hangsúlyt kapott a fenntarthatóság és az újrahasznosítás is: a meglévő gépészeti elemek és üvegszerkezetek jelentős része újra beépítésre került, az ajtók fóliázással illeszkednek az új enteriőrbe.

A projektet végigkísérte egy konstruktív, bizalmon alapuló együttműködés a megrendelő, a munkahely tanácsadó, a projektmenedzsment és a tervezőcsapat között. A költségoptimalizálás mellett sikerült megőrizni a koncepció erejét és az egyedi, személyre szabott megoldásokat, amelyek a Tresorit értékeit és működését hitelesen tükrözik.

Az elkészült iroda nem csupán egy munkahely, hanem a Tresorit működésének, értékeinek és közösségi kultúrájának térbeli leképezése. A projekt egyszerre reagál a modern, rugalmas munkavégzés kihívásaira, a magas szintű adatbiztonság iránti igényre és az emberközpontú, közösségépítő irodahasználatra. A Tresorit irodája olyan jövőálló munkakörnyezet, amely funkcionálisan, vizuálisan és érzelmileg is támogatja a csapatot, miközben hitelesen képviseli a márkát – ezért méltó jelölt Az Év Irodája díjra.

Belsőépítészeti és grafikai tervezés: UPPER Design Studio – Boromissza Júlia, Süket Aliz, Molnár-Fekete Réka, Kiss Péter
Látványtervezés: Hegedűs Péter
Workplace consultancy: Pásztor Zsigmond (Pline)
Grafikai kivitelezés: Hegedüs Adrián (Artistix)
Projektmenedzsment: Oszvald Lilla (StayInHungary)