Idén befejezett irodaátalakítási projektünk túlmutat egy felújításon, illeszkedik a budapesti iroda új üzleti működéséhez és a változó munkavállalói igényekhez igazított fejlesztéséhez. Ezen üzleti igényeket kiszolgálva, a folyamatosan bővülő nemzetközi csapatok kollaborációját maximálisan támogatva, a hibrid munkavégzést is szem előtt tartva alakítottuk ki új irodaterületünket.
Az irodaátalakítás célja az üzleti eredményekben is mérhető hatékonyabb munkavégzés, valamint a munkavállalói élmény és elkötelezettség elmélyítése volt.

A munkatársak maximális bevonását és a projekt iránti minél szélesebb körű elköteleződést a projekt egésze során prioritásként kezeltük. Az irodaátalakítást a munkatársak legapróbb igényeire is kiterjedő, kimagasló részvételi arány mellett megvalósított munkavállalói felmérés előzte meg. A projekt munkacímét, a jobb beazonosíthatóságot támogató vizuális megjelenítését is a kollégák javaslatai alapján választottuk ki, a változásmenedzsmentet támogató belső kommunikációnak a projekt egésze alatt kiemelt szerep jutott, folyamatosan tájékoztattuk és napra készen tartottuk a kollégákat a felújítás céljairól és állásáról, az éppen aktuális teendőkről.

Az új irodában kiemelt figyelmet fordítottunk az együttműködést segítő irodai terek létrehozására, valódi igényekre szabott közösségi terek kialakítására.
A közösségi konyhák funkcionális és esztétikai felújítása mellett egy teljesen új funkció, úgynevezett „work café” került kialakításra, ami alkalmas akár kisebb informális meetingek megtartására is és ahol a kollégák egy irodán belüli, laza kávéházban érezhetik magukat. A visszajelzések alapján remek ötletnek bizonyult a nagy népszerűségnek örvendő pihenőszoba, valamint a telefon- és beszélgetésmentes, teljes elmélyülést segítő „focus room” létrehozása. Az újonnan kialakított, egy-két személyes mini tárgyalók alkalmasak kisebb üzleti megbeszélések vagy privát telefonhívások zavartalan lebonyolítására. A multifunkcionális, több tárgyalóegységből rugalmasan egy nagyobbá bővíthető központi tárgyalónk a nagyobb belső rendezvényeknek ad otthont; új, speciális tréning termünk a rendkívül népszerű belső képzések élményszerű lebonyolítását segíti.
Az irodai terek egyhangúságát kisebb, flexibilisen alakítható közösségi terek, úgynevezett kanapészigetek törik meg, az új irodaterületünk több pontján pedig project hub-okat létesítettünk az egyes üzleti csapatok gyors és hatékony kollaborációjának támogatása érdekében. Vezető technológiai vállalatként nagy hangsúlyt fektettünk a nemzetközi videokonferenciák zavartalan lebonyolítására alkalmas, VCU-kal felszerelt tárgyalók berendezésére. Munkatársaink egészséges munkavégzését és kényelmét új, ergonomikus irodaszékek, egyéni igényeiket pedig motorikusan emelhető, ülő- és állómunkára is megfelelő asztalok támogatják.

Büszkék vagyunk a 43 különböző nemzetiséget képviselő, a magyar fővárosból 14 nyelven szolgáltatni képes sokszínű csapatunkra. A vállalat központi arculati elemeinek konzekvens használata mellett tudatosan döntöttünk a Budapestet, Magyarországot, az ország épített és szellemi örökségét bemutató, azokat népszerűsítő kreatív elemek alkalmazása mellett új irodánkban. A Computacenter értékközpontú, innovációvezérelt működéséhez is kapcsolódva mind a több mint 20 új tárgyalónkat híres magyar személyekről, „innovátorokról” neveztük el. Az ötlet népszerűségét bizonyítja, hogy a tárgyalók neveiről a kollégák online szavazás alapján döntöttek.

A tervezés, a felhasznált alapanyagok kiválasztása és a kivitelezés során is kiemelt figyelmet kapott a környezettudatosság.
Első lépésként, a fenntarthatóság jegyében döntöttünk amellett, hogy az új irodában általunk már nem használt irodabútorokat és irodatechnikai eszközöket fenntarthatósági programunk keretében a helyi közösségeknek adományoztuk, ezen felül pedig törekedtünk arra, hogy a tovább is használható bútorokat integráljuk az új designba – ezzel is csökkentve a szükségtelen pazarlást.
Fokozott figyelmet fordítottunk arra, hogy minél több alapanyag és termék rendelkezzen környezettudatos tanúsítvánnyal. A felhasznált mennyisége miatt jelentős tételt képviselő új padlóburkolat például az iroda teljes területén újrahasznosított alapanyagokból készült, csökkentve a projekt ökológiai lábnyomát. Az új tárgyalókban használt akusztikus falipanelek nemcsak funkcionálisak és szépek, de szintén újrahasznosított műanyagból készültek. A mennyezeti világítás és az irodaterületen elhelyezett kiegészítő világítás esetében is kizárólag alacsony emissziójú (LED) izzókat használtunk.

PIVOT270 Kft. - Ercsényi Katalin, Sepa Virág Anna, Tasnády Réka