











Kivitelezés / Fitout
Bepro Solutions Kft.
Nádor Rendszerház Kft.
Value 4 real
Értékesítő cég
Ca Immo
Projektmenedzsment
Cushman & Wakefield Kft.
Tervezés / belsőépítészet
Finta és Társai Építész Stúdió Kft.
Növénydekoráció
Plantart Kft.
Irodabútor
Smart Office Solutions Kft.
Technológia és innováció
Cím: 1095, Budapest, IX. Lechner Ödön fasor 10
Átadás éve: 2020 Q3
Kialakított terület mérete: 750 m²
Irodában dolgozók száma: Boehringer-Ingelheim RCV Gmgh Mo-i Fióktelepe
Bérlő cég: Boehringer-Ingelheim RCV Gmbh Mo-i Fióktelepe
A Boehringer-Ingelheim multinacionális gyógyszergyár, Magyarországon 50 fő irodai dolgozóval végzi munkáját. Az állandó irodai munkatársak támogató funkciót töltenek be, a területen dolgozók bizonyos rendszerességgel legfőképp megbeszéléseken, céges eseményeken fordulnak elő az irodában.
Smart office, hatékonyság, digitális megoldások – így dolgozik a Boehringer Ingelheim magyarországi képviselete az új budapesti irodájában
A jövő irodája néhány percre a belvárostól található, a Duna partján, üdítő zöld környezetben, remek közösségi közlekedési lehetőségekkel. Az új iroda pontosan olyan okos, barátságos, családias légkört sugárzó, biztonságos munkahely, amely a világon mindenhol jellemzi a Boehinger Ingelheim székházait.
A vállalat magyarországi fióktelepe természetesen igyekezett helyi sajátosságokkal, ötletekkel színesíteni a világszínvonalú standardot. Az új iroda terveinek alapjait az ingelheimi Additional Spaces tette le, a végleges formát a magyar Finta Stúdió a helyi előírások, szabványok és ízlés figyelembe vételével álmodta meg.
Az új iroda sztorija
Minden munkahelynek megvan a maga sztorija, így van ez a Boehringer Ingelheim magyarországi irodájának esetében is. Amikor a vállalat menedzsmentje az új irodába költözésről elkezdett gondolkodni, a COVID-19-járványnak még nyoma sem volt Magyarországon. A beruházás hihetetlenül gyors ütemben valósult meg-¬ a tervezés 2019 szeptemberében kezdődött és 2020. július 22-én a kollégák már birtokba is vehették az új irodát. Csupán néhány háztömbnyire költözött a cég, mégis azt mondhatjuk, hogy ég és föld a különbség. Akkor még nem gondoltuk, hogy az új iroda tervezési koncepciója ennyire megfelel a jelenlegi helyzetnek.
Ezért döntött a menedzsment a váltásról
A régi irodához még több mint két évig élt a bérleti szerződés, ám szükség volt egy kimondottan 21. századi, modern és okos munkahelyre. Az irodaház tulajdonosával folytatott tárgyalások után létrejött az új megállapodás, amely éves szinten jelentős megtakarítást tesz lehetővé a vállalat magyarországi székhelye számára. A költözés során lényeges szempont volt, hogy a korábbi kétszintes elhelyezkedés helyett most már egy emeleten, egy légtérben dolgozhasson mindenki.
Így dolgoztak az Ambassadorok
A menedzsmentet a kollégákból álló önkéntes Ambassador csapat már az első tervrajzok véleményezésétől kezdve segítette saját ötletekkel. Összegyűjtötték a kollégák meglátásait és véleményét, valamint folyamatosan tájékoztatták őket a projekt állásáról.
Az új munkahely egyik legnagyobb előnye, hogy mindenki a magáénak érezheti, hiszen annak kialakításakor a menedzsment figyelembe vette a kollégák javaslatait – a bútorok újrahasznosításától kezdve a színvilág kiválasztásáig. Az Ambassadorok szinte mindenről megszavaztatták a dolgozókat: például ennek eredményeként győzött végül a faszínű bútor, vagy a türkiz színű paraván. Arra is lehetett voksolni, hogy a tárgyalóknak mi legyen a neve, sőt a kollégák még bútorbeszállítókat is javasolhattak. Szavazás eredményeként a tárgyalók magyar őshonos kutyákról kapták a nevüket, és ennek megfelelően az intimitást biztosító matricákat. Természetesen az irodai szabályok kidolgozásában szintén tevékeny szerep hárult az Ambassadorokra.
Ezt tudja az új munkahely
A 750 négyzetméteres open-iroda két fő egységre oszlik: egyéni munkaterületre és együttműködési területre. Az 50 munkatárs számára 39 munkaállomást alakítottunk ki, viszont a COVID-19 járvány miatt jelenleg 22-öt lehet használni, hogy tartani lehessen a kötelezően előírt távolságot. Mindez az intelligens munkaszervezés és munkavégzés, valamint a hatékonyság növelésének az alapkoncepciójaként született meg. A digtális technikával felszerelt tárgyalók hibrid munkavégzésre is lehetőséget adnak.
A home office rendszert már a koronavírus-járvány kitörése előtt a legtöbb cégnél bevezették. A rendkívüli állapotok során továbbnőtt ennek a munkamódszernek a létjogosultsága, ezért a home office a jövőben mindennapos, bevett munkamódszerként marad a vállalat életében. Az irodatér kialakításának koncepciója tökéletesen megfelel annak a változásnak, hogy az iroda elsődlegesen a közösségi élet színtere, a kooperáció, kollaboráció helyszíne, amely kiegészíti az otthoni munkavégzést. A modern technika és digitális környezet kialakítása elsődleges szempont volt, hogy megfeleljünk az új kihívásoknak. Ideje volt szakítani a „mindenkinek saját munkaállomást” pazarló, nem költséghatékony rendszerrel. Így a kollégák mostantól jóval nagyobb hangsúlyt tudnak fektetni a csapatmunkára és a projekt-szemléletre. Ugyanakkor a névre szóló darabok pl székpántok, bögrék, egyéb apró beköltözési ajándéktárgyak intimitást is biztosítanak.
A munkaállomások a hatalmas ablakoknak köszönhetően remekül megvilágítottak, a fókusz szobák, a tárgyalók közepén üvegfalakkal vannak elválasztva. Az új irodában van egy hatalmas, exkluzív tárgyalóterem, de az összes tárgyalóterem videó- és audiokonferenciák megtartásához szükséges eszközökkel tökéletesen felszerelt, így biztosítva az otthonról vagy külső területről dolgozók tökéletes kommunikációját.. A csapatmunkákhoz kijelölt rész nemcsak íróasztallal és székekkel, hanem kényelmes fotelekkel és kanapéval van bútorozva, amely kényelmes légkört nyújt a munkához.
Az irodában kialakítottunk egy konyhával felszerelt étkezőt, - tapasztalat ugyanis azt mutatja, hogy a munkatársak szívesen ebédelnek és kávéznak együtt. A kikapcsolódást pedig továbbsegíti, hogy kellemes perceket lehet eltölteni a téli kertben vagy a saját teraszon, ahonnan gyönyörű a kilátás nyílik a Dunára és a Nemzeti Színházra.
Úgy gondoljuk, hogy egy olyan 21. századi, minden kolléga számára vonzó környezetet teremtettünk együttműködve a kollégákkal, ahol a modern technika és otthonos légkör kiváló hátteret nyújt a különböző munkastílusokra vagy módokra, amely feldobja az otthoni munkavégzés esetleges monotonitását.
Ennek elfogadása azt jelenti, hogy hozzájárulásodat adod ahhoz, hogy kéthetente hírlevelet küldjünk neked az iroda piac aktualitásairól, e célból hozzájárulsz az ehhez szükséges személyes adataid kezeléséhez. Adatait a hozzájárulásod alapján a hírlevelek küldése céljából kezeljük. Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod megadása. Az adataid törlési határideje: a leiratkozásoddal egyidőben.
Az adatkezelő és elérhetőségei:
ingatlan.com Zrt.
1016 Budapest, Mészáros utca 58. A. ép.,
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:
Balogh László
+36 1 237 2060 (munkanapokon 10.00-17.00),
segitunk@ingatlan.com
Az EU Általános Adatvédelmi Rendelete alapján hozzáférést kérhetsz személyes adataidhoz, kérheted azok helyesbítését, törlését, vagy az adatkezelés korlátozását, illetve automatizált adatkezelés esetén kérheted hogy az általad rendelkezésre bocsátott adatokat az ingatlan.com Zrt. tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban számodra átadja. A személyes adatkezelésre vonatkozó hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavont hozzájárulás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Az adatokhoz bizonyos esetben további cégek is hozzáférhetnek, erről pontos tájékoztatást Adatvédelmi Szabályzatunkban találsz. Vizsgálatot kezdeményezhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A NAIH elérhetősége: www.naih.hu.
Hozzászólások