ABW Office Space for TETRA PAK

A Tetra Pak a világ vezető élelmiszer feldolgozó és csomagoló megoldásokkal foglalkozó vállalata. Magyarországon 1989 óta van jelen, a budaörsi üzemben 1992-ben kezdődött meg a termelés. Az elmúlt években Budaörsön kapott helyet több Globális és Európa- és Közép Ázsiai klaszter HR szolgáltató valamint könyvelési és üzleti támogató központja is, így Budaörsön ma már gyártási és irodai munka is zajlik párhuzamosan egymás mellett.

A cég globálisan is a piac egyre növekvő kihívásaival néz szembe, a vásárlók igénylik az alacsonyabb árakat, emellett a jobb minőséget, valamint a folyamatos fejlesztéseket és újdonságokat. A versenyképesség megtartásához a Tetra Pak kulcsszerepet lát a munkafolyamatok optimalizálásában és a munkakörnyezet fejlesztésében. Éppen ezért a cég globálisan az ABW (Activity Based Working) bevezetése mellett döntött.

Az ABW egy olyan flexibilis munkamódszer és munkakörnyezet, ami elősegíti a kommunikációt és inspirálja az együttműködést az egyének, a különböző szervezeti egységek és nagyobb szervezetek között, emellett az önálló, fókuszált munkát is lehetővé teszi. Ezzel növelve a hatékonyságot és egyben kellemes munkakörnyezetet is biztosít a munkavállalóknak.

A budaörsi telephely az elsők között kezdte meg az átállást, és célja, hogy a jövőben példaként
szolgáljon a többi Tetra Pak irodának is világszerte.

Egy teljesen új munkamódszer bevezetése sosem egyszerű feladat. Ez szervezetileg és építészetileg is sok kihívást rejt magában, de Budaörsön a jól megtervezett folyamatoknak és a projekt résztvevői közti hatékony, folyamatos együttműködésnek köszönhetően sikerült olyan eredményt elérni, amivel mindegyik fél maximálisan elégedett.

Néhány részlet a projektből:

- Az ABW bevezetése egy munkahelyen már jóval az építészeti tervezés előtt kezdődik. A
folyamatnak szerves része a munkahelyi change management, az ABW működésének
megértése, megismertetése a kollégákkal, a változások hatékony átvezetése a mindennapi
munkafolyamatokba, majd az iroda használatba vétele után a folyamatos nyomon követés és
a szükséges módosítások végrehajtása. Ez Budaörsön 2014-ben kezdődött és a mai napig
tart. Mindehhez pedig a Tetra Pak központi ABW specialistájától is támogatást kapnak.

- Külön kihívást jelentett, hogy Budaörsön egy üzemi környezetben kellett egy olyan irodateret
kialakítani, ami az üzemi és az irodai dolgozók igényeit is lefedi és segíti a köztük lévő
kommunikációt és együttdolgozást.

- A tervezés során meglévő, működő irodaterületeket kellett összekapcsolni újonnan épülő
területekkel és a gyártás területeivel. A régi irodaterületek között voltak nemrég felújított
modernebb, de régi, alacsony belmagasságú, nyomott, természetes fénytől elzárt terület is.

- Fontos volt, hogy a végeredményben minden dolgozó számára elérhető legyen a teljes
irodaterület, az épületrészek között folyamatos cirkuláció alakuljon ki.

- A tervezés során folyamatos volt a kommunikáció a svédországi ABW specialistával és a
budaörsi dolgozókkal is. Számos prezentáción került bemutatásra a koncepció az egyes
részlegek vezetőinek és workshopokon keresztül mérték fel a dolgozók igényeit. A visszajelzések formálták az alaprajzot és a koncepciót, de még a bútorok kiválasztását is.

- A koncepció kialakításánál figyelembe kellett venni a cég arculatát és belső szabályzatait.

- A tervezéssel érintett területek:

65% ABW irodatér
15% vegyes használatú ABW irodatér és konferencia központ
20% ABW workshop területek a gyártóüzem területén

- Kialakított munkaterületek: csendes, fókuszált munkavégzést lehetővé tevő részek, egyéni
munkaállomások, kollaborációs területek, részlegenként dedikált találkozópontok, tárgyalók,
pihenő területek