Ricoh New World Of Work / Living Office 2020

Képek



Átadás éve: 1970Q1


Rövid bemutatkozás


A Ricoh Hungary Kft. életében 2013. július 1-jén új időszámítás kezdődött, a cég a munka új világába lépett (New World Of Work).



 



A vállalat a Budaörsön található Terraparkba történő költözése – az első mérföldkő „A Munka Új Világában” – optimális lehetőséget adott arra, hogy az emberek, a folyamatok és hely, valamint a technológia hármas metszetében vizsgálva működésünket alapjaiban tekintsük át. A Ricoh új cégszékhelye izgalmas, irányadó és egyedülálló, kialakításakor az elsődleges célt az ügyfélközpontúságra helyeztük.



 



Célunk elérése egy "átlagos irodai" megközelítéssel lehetetlen lett volna, ezért új irodánk munkaterületének kialakítása során az NWOW koncepciót vettük alapul. Irodánkban a munkafeltételek biztosítottak mind a fixmunkahelyen dolgozóknak, mind a távmunkát végző kollégáknak, a kollaborációs terek által nem bizalmas jellegű, fókuszált megbeszélések, a médiafal segítségével pedig ügyfélprezentációk tarthatóak. Elképzelésünk szerint a vezetői irodákra nincs szükség, ezért a bizalmas megbeszélésekre külön erre a célra kialakított tárgyalókat illetve telefon box-okat hoztunk létre. Az Office Tour szolgáltatásunk keretében az irodai hardver- és szoftvermegoldásaink működésbeli környezetükben kerülnek prezentálásra.



 



Fontos kérdés, hogy a napjainkban felgyorsult üzleti élet támasztotta kihívásokra milyen gyorsan, milyen hatékonyan tudunk reagálni. Milyen új munkamódszerekkel és milyen új időbeosztással dolgozunk, illetve mindezt hogy támogatja a technika, valamint az IT infrastruktúra. A költözéssel egy időben bevezetésre került a távmunkában történő munkavégzés, melytől mérhető hatékonyságnövekedést és költségcsökkentést várunk (kevesebb betegszabadság, kevesebb utazási idő, kisebb fluktuációs ráta, stb..).



 



A kollégáknak csak a hét bizonyos munkanapjain kell az irodában munkát végezni, a hét többi munkanapján pedig meghatározott helytől független a munkavégzés helyszíne (pl. otthonról, kávéházból, repülőtérről, stb.). Ezt segítik az újonnan bevezetett IT megoldások (pl. IP‑alapú telefónia), illetve a Ricoh saját eszközei is. A Ricoh a saját fejlesztéseit is „A Munka Új Világának” filozófiája mentén tervezi.



 



A működésünkhöz szükséges üzleti folyamatok is átvizsgálásra kerültek. Az hamar kiderült, hogy az eddig kialakult, szokások alapján működő folyamatok a jövőben vagy nem tudnak működni, vagy nem lesznek hatékonyak. Az egyik legjobban érezhető változás a papírmentes iroda irányába történő elmozdulás. Egyik alapszabályként fogalmaztuk meg azt, hogy a jövőben a munkavégzés elektronikus dokumentumokon keresztül fog történni.



 



Másik fontos átalakítás volt az új munkamódszerhez illeszkedő munkarend kialakítása, ennek nyomon követése, ellenőrzése. Az új kommunikációs alapelveket is ehhez kellett illeszteni, hisz már nem találkozunk egymással napi szinten, a munkavégzésnek azonban gördülékenyen kell menni.



 



A felhalmozott tudást szeretnénk ügyfeleink számára bocsátani, „A Munka Új Világával” a Ricoh stratégiai tanácsadó megközelítésére alapozva, egy hosszú távú képet kívánunk nyújtani ügyfeleinknek, egyrészről az IT- és dokumentumszolgáltatások, másrészről pedig a jövőbeli munkavállalók szükségleteinek kielégítése terén.



Okok, amiért a díjra érdemes

Az ICT piaci előrejelzések szerint 2020-ra az IT piac jelentős átrendeződése várható. Tudatosan készülve a változó környezetre, a Ricoh az NWOW filozófia mentén kialakuló munkahely megteremtését tűzte ki célul. A hatékonyság növelése mellett elértük a munka és magánélet kapcsolatának javulását, családbarát munkahellyé váltunk, mindezek mellett vonzó vállalat vagyunk az Y generáció számára is új munkamódszereinknek köszönhetően.


Megvalósító

Ricoh Hungary Kft.


Hozzászólások

Érdekelnek a legfrissebb infók a versenyről? Iratkozz fel!