Adatlap megosztása
A Celanese, egy globális vegyipari technológiákat és megoldásokat gyártó vállalat több, mint 400 tehetéges munkatársat foglalkoztató budapesti Business Services Center-ének új otthona az A+ kategóriás, 2 zöld tanúsítvánnyal is rendelkező Promenade Gardens irodaházban kapott helyet 4,200 négyzetméteren.
A belső kialakításnál alapvető szempont volt a munkatársak bevonása, hiszen arra törekedtünk, hogy a Celanese arculatához, értékeihez illeszkedő, a kollégák számára inspiráló, a hosszú távú elkötelezettséget elősegítő munkakörnyezetet teremtsünk, amelyet mindenki magáénak érezhet. A közel másfél évvel a költözés időpontja előtt felállított, 40 fős és minden funkciót képviselő projektcsapat egyik fő vezérelve a „velük, nekik építsük” volt.
A design kialakítása során a belsőépítész kéz a kézben dolgozott a munkatársakkal annak érdekében, hogy az egységes arculat és a globális együttműködést támogató, „state-of-the-art” felszereltség mellett minél színesebb, barátságosabb légkört alakítsunk ki. Az összes kulcs design döntés, kezdve a szőnyegek és konyhák színének kiválasztásától a 38 tárgyaló elnevezéséig munkatársaink elképzelései alapján valósult meg.
A közösségi terek kialakításánál törekedtünk arra, hogy ezek munkára és kötetlen időtöltésre egyaránt alkalmasak legyenek: a tágas, modern, kávézó-jellegű, jól felszerelt konyhák mellett privát telefonálásra alkalmas, fotelekkel, kisasztalokkal felszerelt helyiségek, baba-mama szoba, kollaborációs szoba, relaxációs szoba masszázs fotellel, játék szoba billiárddal, pingpong és csocsó asztalokkal, is helyet kapott - hiszen a legjobb ötletek a kreatív helységekben születnek.
Fontosnak tartottuk, hogy ne a minimum elvárásokat vegyük alapul, így az iroda mindkét szintje akadálymentesen megközelíthető, és akadálymentesített mosdóval felszerelt. A cég „nyitott iroda” koncepciója volt a mérvadó; a különböző funkciókat egymással való együttműködésük alapján helyeztük el egymáshoz közel, ugyanakkor azt is figyelembe vettük, hogy az alkotó munkát végző kollegák a nyitott iroda ellenére csendes, nyugodt környezetben tudjanak munkájukra fókuszálni.
A Celanese új irodája véleményünk szerint azért érdemes e díjra, mert munkatársainkkal, a munkatársainknak épült: az elmúlt év során munkáltatói márkánk építésének integrált részévé tettük ezt a fontos eseményt.
Kollegáink tevékenyen részt vettek a tervezésekben, előkészítésekben, kivitelezésekben, és a teljes folyamat során kifejthették igényeiket, elvárásaikat. A felkészülés része volt az is, hogy selejtezzünk, archiváljunk, és az új, környezetbarát és energiahatékony otthonunkhoz méltóan „zölden” gondolkozzunk - erre külön „zöld iroda” csapat alakult a projekten belül.
Tisztában voltunk vele, hogy egy ekkora változás még úgy sem könnyű, hogy számos mozzanatba közvetlenül is bevonjuk a kollegákat, ezért hogy fokozatosan erősítsük az elköteleződésüket az új otthonunk iránt, kiemelt figyelmet fordítottunk a kommunikációra a projekt során. Az egészen apró lépésekig megosztottunk velük mindent, ami fontos volt:
• Szavazások a design-t illetően
• Heti rendszerességű, összesen 30 hírlevél és 6 különkiadás
• Fotókiállítás az építkezés fázisainak bemutatásával kétheti rendszerességgel
• „Találd meg a leendő helyedet” mottóval többszöri bejárás a kollegákkal
• Timelapse videók készítése és bemutatása
• Idővonal készítése a tervezhetőség érdekében
• Több, mint 40 kolléga bevonása a projekt munkába, 35 támogató (champion) kolléga önkéntes jelentkezése, akik a költözés fázisait segítették és koordinálták a költözést
• 5 napos interaktív, kézzelfogható kiállítás szervezése a leendő otthonunk bemutatására
• Kezdőcsomag a munkatársaknak részletes alaprajzokkal, ülőhelyekkel, térképpel és minden fontos tudnivalóval
• Negyedévente részletes tájékoztatás a projektcsapat segítségével
• Külön e-mail cím létrehozása a kollégák a költözéssel kapcsolatos mindennapi kérdéseire .
• Ünnepélyes irodamegnyitó és esti buli
Fontosnak tartjuk kiemelni, hogy a munka nem ért véget a költözéssel. Beköltözésünk után is számos olyan teendőt írtunk össze, amit fontosnak találtunk a munkatársak teljes elégedettségének eléréséhez.
Az iroda kialakításánál is fő szempont volt a kollegák kényelme, melyet jól tükröz maga az irodaszárny kiválasztása is: a forgalmasabb, zajosabb Váci úti szárny helyett, a kisebb utcákra, parkosított részekre néző szárnyakat választottuk. Azt a döntést is, hogy minden nyitott iroda ablak mellett kapott helyet, és középre csak tárgyaló szobák, és egyéb kiszolgáló helyiségek kerültek, emiatt hoztuk. Munkatársaink visszajelzései alapján állíthatjuk, hogy a Celanese BBSC új irodáját valóban "velük, nekik építettük".
Ennek elfogadása azt jelenti, hogy hozzájárulásodat adod ahhoz, hogy kéthetente hírlevelet küldjünk neked az iroda piac aktualitásairól, e célból hozzájárulsz az ehhez szükséges személyes adataid kezeléséhez. Adatait a hozzájárulásod alapján a hírlevelek küldése céljából kezeljük. Az adatkezelés jogalapja a hozzájárulásod megadása. Az adataid törlési határideje: a leiratkozásoddal egyidőben.
Az adatkezelő és elérhetőségei:
ingatlan.com Zrt.
1016 Budapest, Mészáros utca 58. A. ép.,
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége:
Balogh László
+36 1 237 2060 (munkanapokon 10.00-17.00),
segitunk@ingatlan.com
Az EU Általános Adatvédelmi Rendelete alapján hozzáférést kérhetsz személyes adataidhoz, kérheted azok helyesbítését, törlését, vagy az adatkezelés korlátozását, illetve automatizált adatkezelés esetén kérheted hogy az általad rendelkezésre bocsátott adatokat az ingatlan.com Zrt. tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban számodra átadja. A személyes adatkezelésre vonatkozó hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a visszavont hozzájárulás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Az adatokhoz bizonyos esetben további cégek is hozzáférhetnek, erről pontos tájékoztatást Adatvédelmi Szabályzatunkban találsz. Vizsgálatot kezdeményezhetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A NAIH elérhetősége: www.naih.hu.
Belépés Google fiókkal
Belépés Facebook fiókkal
