Az Év Irodája Különdíj
Rövid bemutatkozás
A Future Work projekt legfontosabb célja olyan munkamódszerek és olyan munkakultúra kidolgozása, mely hosszú távon biztosítani tudja a munkatársak elkötelezettségét és motivációját; azaz feladatunk volt a jövő munkahelyének a megteremtése.
Ennek érdekében a Magyar Telekom központjában átépítettünk egy pilot területet, ahol teszt jelleggel új irodai környezetet alakítottunk ki és új munkamódszereket vezettünk be.
A pilot során elsősorban a következő témaköröket vizsgáljuk:
- motiváló fizikai környezet
- bizalmon, együttműködésen és teljesítményen alapuló munkakultúra
- modern munka- és meeting módszerek
- rugalmasságot biztosító IT környezet
OKOK, AMIÉRT ÉRDEMES A DÍJRA
- a kommunikáció megfelelő áramlásához egyterű irodában gondolkoztunk a tervezésnél. Mindenképpen tágas, nyitott és világos teret szerettünk volna létrehozni.
- a szint középső részénél egy nagyobb közösségi tér helyezkedik el és ennek két oldalán egyenlő arányban oszlanak meg a különböző egyéni munkahelyek és közösségi terek.
- a távmunka arányának növelése lehetővé tette a „shared desk” asztalok használatát, melyek módot adnak arra, hogy a felhasználók saját igényeiknek megfelelően végezhessék munkájukat, akár ülve, vagy állva is. Testükhöz és antropometriai méreteikhez tudják alakítani aktuális munkaállomásukat, a székek, illetve normál és állítható magasságú asztalok segítségével. Minden kollégának ugyanaz a technológiai felszerelés áll rendelkezésére. Az asztalok betekintésgátlós monitorral és perifériás eszközökkel felszereltek, így bárki bárhol ugyanolyan körülmények között tudja végezni munkáját.
- a bútorok kiválasztásakor fontos szempont volt a modern, mai trendekhez igazodó megjelenés mellett az ergonomikus és praktikus kialakítás. Mivel a jövőben a dolgozók használják legtöbbet az irodai székeket, ezért a tenderrel beérkezett darabokat velük teszteltettük, majd az általuk két legjobbnak ítélt terméket választottuk ki. Különlegességként jelennek meg az állítható magasságú asztalok és a lovaglószékek, melyek nagy népszerűségnek örvendenek.
- a térben elszórtan, színfoltként jelennek meg az alternatív tárgyalóhelyek, melyek kötetlenebb módot biztosítanak az egyes megbeszélésekhez vagy személyes találkozókhoz.
- továbbá alapvető cél volt, hogy minél több fajta tárgyalási módszert kipróbáltassunk a kollégákkal a folyamatok gyorsítása és hatékonyabbá tétele érdekében. Nem csak funkciójukban, hanem designjukban is különböző hangulatú tárgyalókat alakítottunk ki.
- a produktivitás növelésére létrehoztunk egy rekreációs szobát, ahol a kollégák kikapcsolódhatnak és felfrissülhetnek, különböző szórakoztató médiás eszközök, kardio és fizioterápiás gépek segítségével.
- a tensegrity a Future Work projekt jelképe, mely türközi az egyes részek egymással való kapcsolatának a fontosságát. Ha megmozdítod az egyik elemet, mozog vele a másik is, ezzel kifejezve az együttműködést es az állandó változást is.